Benvenuto nella famiglia Kantar

In qualità di fornitore attuale o futuro di Kantar, si prega di fare riferimento alle nostre policies, termini e condizioni e processo di accreditamento dei fornitori – questo per garantire la nostra aderenza agli standard di conformità.

Aderire a queste politiche è obbligatorio per diventare un forniture partner di Kantar, quindi per qualsiasi domanda, vi preghiamo di contattarci a: procurement@kantar.com

Doing business with a Kantar entity based outside Italy? Find our other supplier information pages at the links below:

Ecco qui i passaggi principali che potrai incontrare e i contatti Kantar che potrai utilizzare:

Qui sotto troverai tutte le aree di interazione dei fornitori

COUPA
File del fornitore Kantar: set-up e update 
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Azioni che dovrai intraprendere

  1. Il tuo contatto commerciale Kantar avvierà la configurazione per il nuovo fornitore Kantar con le informazioni che ci hai fornito.
  2. Il nostro Procurement team esaminerà la richiesta di nuovo fornitore. Se approvato, riceverai un'e-mail "Aggiorna il tuo profilo" da do_not_reply@kantar.coupahost.com.
  3. Fai clic sul link nell'e-mail e completa tutti i campi nel 'Modulo di gestione delle informazioni del fornitore' (SIM), inclusi i tuoi dati bancari. Questo è necessario per attivare l’inserimento del fornitore e collegarlo a Coupa. Puoi vedere come compilare il modulo SIM qui (PDF)

Nel caso in cui siano necessarie ulteriori informazioni o convalide, ti contatteremo via e-mail o telefono.

 

Note: le telefonate arriveranno da un numero con Codice Paese +91.

Quello che riceverai

 Una volta completata la registrazione come fornitore, riceverai due e-mail: 

  • “Benvenuti nella famiglia Kantar” con le informazioni sulle transazioni con Kantar
  • “Crea il tuo account Coupa Supplier Portal (CSP)” che è necessario per fatturare a Kantar

Note: il tuo account CSP una volta configurato, è privato per la tua azienda. Kantar non può accedere a questi dati.

In caso di domande durante questo processo, si prega di contattare il master data team dei fornitori, utilizzando l'indirizzo email  Vendors@kantar.com.

Si ricorda che tutte le informazioni e i documenti giustificativi devono essere forniti tramite il modulo SIM.

COUPA

Configurazione del portale dei fornitori Coupa

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Policy e contatti 

Tutti i fornitori saranno tenuti a sottoscrivere il Codice di condotta dei fornitori di Kantar, che include la conferma di seguire le clausole di conformità alla schiavitù moderna e al lavoro minorile.  

Tutti i fornitori, nuovi ed esistenti, saranno valutati da Kantar su base periodica e quando verranno acquistati nuovi beni e servizi.  

Scriveteci a kantarsupplierrisk@kantar.com per qualsiasi domanda relativa ai rischi.

Quando può essere richiesta una valutazione del rischio:

  • In caso di segnalazioni attraverso le piattaforme di screening dei rischi di Kantar che indichino rischi potenziali o non conformità, i fornitori possono essere invitati a fornire ulteriori garanzie relative alla loro stabilità finanziaria e/o al rispetto delle principali aree di conformità. 

  • Queste aree includono sanzioni, persone politicamente esposte, media controversi, anti-corruzione e corruzione, dati e sicurezza informatica ecc.   
COUPA

Setup del portale Coupa fornitori

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La guida Kantar per Coupa

  • Nuovo di Coupa: Impostare la tua identità su CSP (PDF)

  • Nozioni di base: Navigare nel CSP e creare report e notifiche (PDF)

  • Interagire con e farsi pagare da Kantar:

Nota: Il portale dei fornitori Coupa (CSP) è l'unico modo per visualizzare lo stato delle fatture e dei POS. Se al momento si inviano fatture tramite il portale SDI, è possibile continuare a farlo ma non sarà possibile visualizzare lo stato.

  • Visualizza e approva un PO (PDF
  • Fatturazione (PDF)
  • Nota di credito (PDF)
  • Visualizzazione fatture e note di credito (PDF)
  • Invia una fattura senza un ordine di acquisto: creazione di una fattura vuota (nota: la maggior parte delle fatture Kantar richiede un ordine di acquisto) (PDF)
  • Vendere i tuoi servizi a Kantar: Hosting del tuo catalogo (PDF)

  • Creazione di report e download di fatture (PDF)

  • Invitare altri utenti (PDF)

Guarda qui la video registrazione del webinar dedicato a Coupa.

Risorse ufficiali Coupa

Guarda questo breve video per un'introduzione a Coupa e scopri di più sulle sue caratteristiche e vantaggi. Si prega di notare alcune caratteristiche e vantaggi menzionati nella guida utente Coupa sono disabilitati nel portale Coupa per i fornitori Kantar

Video CSP - Portale di successo Coupa (solo in inglese)

Troverai anche una guida da tenere sempre a portata di mano: Coupa Portale di successo (solo in inglese) a cui fare riferimento in qualsiasi momento. Le Pagine di aiuto in Coupa hanno collegamenti utili per ogni processo specifico come ‘Set up della fattura elettronica’ e la ‘generazione delle fatture’. 

Se riscontri problemi con le attività CSP di Kantar, contatta: coupasupplierit@kantar.com

FAQ

Domande frequenti

Se avete una domanda si prega di leggere le nostre FAQ; se non dovessi riuscire a trovare la risposta che stai cercando per favore contattaci via e-mail e faremo del nostro meglio per aiutarti
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